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Comisiones

Comisiones responde a una sola pregunta, para ti y para cada closer: cuánto se ha ganado y cuánto está en camino. No es una hoja de cálculo aparte — sale directamente de los resultados que registras en cada llamada.

Un panel que convierte los resultados de venta en dinero para el closer. Cada euro que ves aquí tiene un origen trazable: una llamada cerrada, con un producto asignado y una regla de comisión.

  1. Defines un producto en Gestión → Productos, con su precio por defecto y su regla de comisión. Lo tienes explicado en Productos y reglas de comisión.

  2. Registras el resultado de una llamada como venta: “Cerrado” si el dinero ya ha entrado, o “Pendiente de pago” si está vendido pero aún sin cobrar.

  3. Eliges el producto vendido y el importe real de esa venta. El precio por defecto del producto se rellena solo, pero puedes cambiarlo: cada venta se registra al precio al que se cerró de verdad.

  4. TopClosers calcula la comisión con la regla del producto y la guarda en esa llamada. En el propio formulario ves el importe antes de guardar.

Cada producto tiene una de estas dos reglas:

TipoCómo se calculaCuándo usarlo
Porcentaje del precioEl porcentaje aplicado al importe real de la ventaCuando la comisión debe escalar con el ticket
Cantidad fijaEl mismo importe en euros, sea cual sea el precioCuando pagas lo mismo por cada venta de ese producto

Con una cantidad fija, el importe de la venta no cambia la comisión. Con un porcentaje, sí: vender más barato paga menos.

Cuando guardas el resultado, la comisión calculada queda registrada en esa llamada. A partir de ahí es un dato histórico: si mañana cambias el porcentaje del producto o su precio, las ventas ya registradas conservan la comisión que tenían. La nueva regla solo afecta a las ventas que registres después.

Si necesitas corregir una venta concreta, edita el resultado de esa llamada: al volver a guardar, la comisión se recalcula con la regla vigente en ese momento y se congela de nuevo.

Tu agencia tiene dos productos:

ProductoPrecio por defectoComisión
Programa anual4.000 €7 % del precio
Mensualidad300 €150 € fijos

En el mes, una closer registra cuatro resultados:

LlamadaResultadoProductoImporteComisión
Lead ACerradoPrograma anual4.000 €280 €
Lead BCerradoPrograma anual3.500 €245 €
Lead CPendiente de pagoPrograma anual4.000 €280 €
Lead DCerradoMensualidad250 €150 €

Cómo se lee eso en el panel:

  • Comisión ganada: 675 € — las tres ventas cobradas (280 + 245 + 150). La mensualidad paga 150 € aunque se vendiera a 250 €, porque su regla es fija.
  • Pendiente de cobro: 280 € — la venta del Lead C está hecha, pero el dinero no ha entrado.
  • Total del periodo: 955 €.
  • Cash cobrado del mes: 7.750 € (4.000 + 3.500 + 250). Los 4.000 € del Lead C no cuentan como cash hasta que se cobren.

Si la semana siguiente subes el Programa anual al 10 %, esas cuatro ventas siguen valiendo exactamente lo mismo. La quinta ya paga al 10 %.

Comisión ganada

De ventas ya cobradas en el periodo.

Pendiente de cobro

Vendido, pero el dinero aún no ha entrado.

Total del periodo

Ganado más pendiente de cobro.

Previsión a fin de mes

Según el ritmo del mes en curso.

Además de las cuatro cifras de cabecera:

  • Evolución de comisiones — una gráfica con la comisión ganada (venta cobrada) y la pendiente (venta hecha, pago por llegar) a lo largo del periodo elegido.
  • Este mes — cash cobrado, comisión ganada y sus dos proyecciones. Este bloque mira siempre al mes en curso, sea cual sea el periodo seleccionado arriba. La proyección extrapola el ritmo actual del mes; no es una garantía.
  • Por producto — qué producto genera cada euro de comisión, de mayor a menor, con las ventas, la facturación y la comisión de cada uno.

El selector de periodo es el mismo de Estadísticas: últimos 30 días, últimos 90 días o histórico. Cambia las cifras de cabecera, la gráfica y el desglose por producto — pero no el bloque “Este mes”.

Una venta registrada sin elegir producto no tiene regla que aplicar, así que su comisión es 0 €. Cuando eso ocurre, el panel muestra un aviso con cuántas ventas están en esa situación: edita el resultado de esas llamadas y asigna el producto vendido para que la comisión se calcule.

Dueño de la agenciaCloser
Sus propias comisiones
Comisiones de otro closerSí, eligiéndolo en el selectorNo
Vista “Todo el equipo”No

Un closer entra en Comisiones y ve exactamente lo suyo: lo ganado, lo pendiente de cobro y la previsión de fin de mes. El alcance se decide en el servidor a partir de quién ha iniciado sesión, así que no hay forma de ver las cifras de un compañero cambiando la dirección del navegador.

  • “Cerrado” significa cobrado. Si marcas como cerrada una venta que aún no has cobrado, la comisión aparecerá como ganada y la previsión de tesorería se desviará. Para eso está “Pendiente de pago”.
  • Sin producto no hay comisión. Ni retroactiva ni automática: hay que asignarlo en el resultado de la llamada.
  • Solo los resultados de venta llevan producto e importe. Una llamada marcada como perdida, con segunda llamada o con seguimiento no genera comisión.
  • Archivar un producto no toca lo ya vendido. Deja de ofrecerse al registrar nuevas ventas, pero las comisiones anteriores se mantienen intactas.
  • Las comisiones no dependen del análisis de IA. Una llamada sin analizar, o excluida de la calificación, sigue contando su dinero y su comisión con normalidad.
  • Registra el resultado el mismo día de la llamada. La previsión de fin de mes y la tasa de cierre se apoyan en que los resultados estén al día.
  • Usa Pendiente de pago con disciplina y pásalo a Cerrado cuando el pago entre: así “Comisión ganada” es siempre lo que hay que pagar, y “Pendiente de cobro” es la lista de seguimiento de cobros.
  • Revisa el aviso de ventas sin producto antes de cerrar el mes: cada una de esas ventas es comisión perdida en el informe.
  • Cuando cambies una regla de comisión, comunícalo por adelantado: las ventas registradas antes del cambio se pagarán con la regla anterior, que es exactamente lo que se prometió.
  • Contrasta el desglose Por producto con el ranking de Estadísticas: a veces el closer con más cierres no es el que más comisión genera, porque vende el producto equivocado.